综合行政专员
5000-7000元
应届毕业生
本科
职位描述
1.协助部门负责人指定行政工作发展规划、计划与预算方案;
2.督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;
3.负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4.负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;
5.负责办公用品和固定资产的管理,办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养;协助财务部完成对办公用品及固定资产的定期盘点工作;
6.负责公司的印鉴、文印、合同的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
7.负责办公区域的日常维护,绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环境;
8.负责公司通讯设备、物业及各项费用的缴纳管理工作;
9.协助策划、组织实施公司各类会议,编写《会议纪要》;
10.负责公司证件年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;
11.负责外来人员进出厂区的手续办理;
12.负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动和福利工作的计划和组织
联系方式
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