行政专员
5000-6000元
应届毕业生
大专
职位描述
公司来访人员的引导、接待及电话接听;来宾接待工作(礼仪、水果、茶杯清洗、会议室布置等)
负责低值易耗办公用品管理与办公的设备的管理及文件的分发与通讯录更新
考勤管理:对新进人员进行考勤指纹的录入卡及月末将本月考勤汇总交财务部
负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立
办公室固定电话、办公室打印机、复印件、会议室工作
负责办公室各类文件资料的打印、复印、整理归档等工作
负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。
协助管理者代表按《文件和资料控制程序》、《质量记录控制程序》要求负责质量体系文件
负责质量体系文件及质量记录的发放、旧版回收、新旧版保存管理及销毁工作;
负责办公室信息的传达(如:各类通知的传达及文件的传递等)
严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作
负责上述相关日常事务的处理及领导交代的其他事务
职位福利:周末双休、五险一金、不加班、定期体检、带薪年假
联系方式
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