总经办秘书
面议
![](/images/dw_xq.png)
![](/images/gzjy.png)
![](/images/xueli.png)
职位描述
负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、及协助总经理对日常行政办公事务的处理(如:行程安排、会议通知、文件上传下达等、。
二、岗位职责
1、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
2、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
3、外来公函、通知及文字资料:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
4、公司内部文件:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
5、公司各部门(单位、送交总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
7、根据文件积累的情况及时进行存。
8、公司内外文件呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。
9、会议通知、会场布置,参加例为会议讲行记录以及会议纪要的起草工作。
10、处理领导临时交办的其他工作,做好各项信息统计汇总、呈报和管理。
11、严格执行保密制度,不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密,不通过其他任何方式传递文件秘密。
二、岗位职责
1、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
2、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
3、外来公函、通知及文字资料:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
4、公司内部文件:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
5、公司各部门(单位、送交总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
7、根据文件积累的情况及时进行存。
8、公司内外文件呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。
9、会议通知、会场布置,参加例为会议讲行记录以及会议纪要的起草工作。
10、处理领导临时交办的其他工作,做好各项信息统计汇总、呈报和管理。
11、严格执行保密制度,不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密,不通过其他任何方式传递文件秘密。
联系方式
推荐职位
-
建筑机电设计经理 30000-40000元滨江区 本科 应届毕业生 2024-06-18网易(杭州)网络有限公司
-
蚂蚁集团-消费者权益保护专家-客权 30000-50000元西湖区 本科 应届毕业生 2024-06-18蚂蚁科技集团股份有限公司
-
淘天集团-阿里资产-前端工程师 10000-20000元余杭区 本科 应届毕业生 2024-06-18阿里巴巴(中国)有限公司
-
食堂领班(企业食堂管理) 6000-7000元余杭区 应届毕业生 2024-06-20比亚迪股份有限公司
-
策略分析专家 8000-10000元萧山区 本科 应届毕业生 2024-06-20北京小桔科技有限公司
-
配送员 8000-12000元萧山区 本科 应届毕业生 2024-06-20杭州壹号车队物流有限公司