前台
4000-5000元
应届毕业生
大专
职位描述
职责描述:
一、前台区域
1、门禁系统管理,监督公司员工考勤登记,做好人员因公外出记录,安排填写《员工外出登记表》;
2、前台电话接听,做好来电咨询工作并记录、转达相关信息;
3、负责公司各类信件、包裹、杂志的签收、转发与寄送;
4、来访客人的初步接洽,基本情况咨询,引导至相关区域就坐,倒水、递宣传册等并及时通知业务对接人;
5、负责前台区域的卫生清理,并保持整洁干净,保证公司前台形象。
二、行政后勤
1、协助其他同事打印、复印资料、文件;
2、转发并保管集团各类通知;
3、办公文具的保管、登记、领取、发放及采购申请;
4、公司电脑、打印机文印设备,微波炉等公用设备,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备正常使用;
5、上下班时办公区域电器设备开关情况检查;门窗开关情况检查;其他消防隐患者检查;发现问题应及时处理并报告公司领导。
三、领导安排的其他临时性事务
任职要求:
1、大专及以上学历,行政、文秘、营销、旅游等专业;
2、1年以上行政管理相关工作经验;
3、熟练操作办公软件;
4、熟悉行政管理相关知识,了解基本的商务礼仪;
5、具备人际沟通能力、计划与执行能力、应变能力。
联系方式
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