行政助理(第三方)
6000-7000元
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职位描述
工作职责:
办事处办公室事务管理
• 办公室日常环境维护,办公室搬迁、合同租赁申请,合同付款、装修,和物业的沟通协调
• 办公室弱电照明系统维护和墙报管理
• 办公用品的采购、发放和管理,办公设备日常管理和名片制作
• 入离职人员行政工作支持:座机电话、工位、门卡等
• 后勤支持:酒店预定和信息更新和维护
• 办事处通讯录/邮箱群组更新和维护,物料/包裹邮寄等
• 办事处固定资产管理,包括采购、盘点、转移等
• 公司内部管理系统的日常维护,包括PASS下单、PRO收货等
办事处会议/培训等活动组织和安排
• 办事处各类会议(如月度/季度/年会/沟通会议)的组织、沟通协调和开展
• 办事处培训相关的行政安排工作
• 办事处各类活动(如团队建设活动/文化项目活动/全年节日活动)的后勤安排支持
• 支持办事处全国性/区域性项目在办事处开展的行政支持工作
办事处安全工作的协助
• 办公室访客登记及门禁系统管理
• 办事处安全设备管理PPE(包括工服、头盔、背包等安全设备保管及发放)
• 协助办事处安全的内审
联系方式
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