行政助理-上海
15000-22000元
应届毕业生
本科
职位描述
岗位职责
* 业务行政: 收集,跟进相关数据进展以达成业务指标
* poa会议及部门后勤支持: 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备;出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排
* 办公室行政: 办公室/部门固定资产管理(关注lcd的管理)
* 保证办公室日常安全及有效运转;办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;文件妥善保管
* 部门文件的起草及翻译工作;与部门成员保持联系;团队的工作报告的汇总;费用报告的记录及分析;部门行政支持: 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等;完成经理交给的其它工作
* 与其它部门合作保证各业务的正常运作及公司内部的有效沟通
职位要求
* 本科或以上学历,有处理多层级沟通的经验,有较强的组织能力和独立工作的能力;责任心强、注重细节、具备医疗行业背景和项目管理经验者优先
* 良好的人际交往和沟通能力,注重结果,优秀的沟通技巧,能够以专业的态度回应,包括书面电子邮件,拥有良好的英语水平(口头和书面)
* 有microsoft office经验-需要熟练掌握power point、excel、word和outlook技能
* 能够在团队环境中沟通和工作,并与其他行政支持部门高效合作
联系方式
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