董事长秘书、助理
8000-13000元
应届毕业生
本科
职位描述
工作内容: 日常工作的管理,制定计划和及时提示,主要分为三个方面:公司活动,社会活动,私人活动。 (一 )公司活动 1 会议记录整理; 2 各种报表报送提示; 3 各种会议时间管理提示; 4 面试时间管理提示和面试结果跟踪提示; 5 外出计划,行程预订提示; 6 通讯录管理; 7 个人文章的修改或编写及发布; 8 对外招待活动的安排,包含饭店、酒菜、礼品赠送准备; 9 各种接待安排(酒店预订); 10集团管理手册编写要点记录及分发; 11日常管理思想记录整理。 (二)社会活动 1 个人履历、照片、邮件、信息的管理; 2 参与社会活动组织的管理,包含活动性质和内容的熟悉,各组织机构及人员架构及主要负责人联系方式; 3 熟知一般活动规律,编辑整理相关会议的历史发言和会议文件,收集相关会议内容的文件,为发言和编写文章做准备。 (三)个人活动 1 董事长交办的工作事项 任职要求: 1 逻辑思维能力强、诚信。沟通表达能力、组织能力、执行能力、学习能力、创新能力。 2 把握领导讲话、写作的思路和风格,能够按照领导讲述的内容,独自编辑撰写成文。 3 成功组织大型活动(企业活动、社会活动) 、在大型企业(集团)从事董事长秘书(助理)工作业绩突出。 4 年龄30-40岁,体貌端正,男女不限,身高1.60CM-185CM。
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