公文管理岗(综合事务部) (职位编号:MetLife2022000643)
面议
应届毕业生
学历不限
职位描述
岗位职责:1.监管来文处理——负每日接收并研读各级政府监管机构下发至总公司的文件(包括规章制度、信息通报、专项通知等),并上传公司办公系统以及按照拟办意见将文件准确流转至公司相关部门落实,必要时协助部门负责人对文件制作摘要,适时跟进相关部门对文件的落实情况。2.公司对外发文处理——按照公文格式规范与标准,负责对总公司上报各级政府监管机构的公文进行校稿排版及文档管理:(1)修改、调整、校对公司对外公文的行文措词、页面排版等,确保公司对外公文格式规范以及处理质量;(2)每月向总公司各部门发出对外公文清单,根据监管文件的报送截止时限进行跟踪及预提醒,确保公司对外公文按时准确上报政府监管机构。3.档案管理和台账登记——负责上述公文的档案管理和台账登记工作,确保公文及时准确归档、档案记录完整无缺;并按时完成部门工作的月度总结。4.其他工作——按要求完成部门负责人交办的其他工作,包括协助处理CMO助理相关工作等。任职要求:1.大专及以上(本科为佳),大学英语六级2. 具有文秘、档案管理、公文处理相关经验者优先考虑3. 高度责任心、积极进取、为人正直、态度端正、认真仔细4. 性格开朗、思路清晰、逻辑思维能力强5. 较强的承压能力、较好的沟通能力及处理突发事件的能力 6. 敏锐的观察力和良好的执行力非常感谢您关注及投递大都会人寿的相关职位。为后续招聘流程的需要,我们将把您的简历提供给我司招聘系统合作供应商“上海大易云计算有限公司”,上海大易云计算有限公司的网址为,该公司将基于招聘流程在其大易云招聘管理系统中对您简历中的个人信息进行【收集、存储、使用、加工、传输、提供、删除】。若您同意上述个人信息处理活动,请点击按键同意并投递我司岗位。若您拒绝同意上述个人信息的处理,***。
职能类别:文员
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