职位详情
行政前台
面议
应届毕业生 学历不限
职位描述
岗位职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况并通报。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备。12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。任职要求:1、23-32岁,声音甜美,有亲和力,衣着大方得体;2、普通话标准,综合素质高;3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;5、具有良好的沟通交往能力,精通各类礼仪常识;6、从事过前台接待者优先考虑。 年龄要求:23-32岁 职能类别:前台接待/总机/接待生 关键字:前台接待后勤考勤
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