行政文秘
面议
应届毕业生
学历不限
职位描述
岗位职责:1.承担对年度工作纲要、年度工作总结、总经理工作报告、总经理各种讲话稿等重要报告的起草;2.负责市委文件、徐工文件等外来文件的收发、传阅、整理归档等工作;3.负责公司综合性文件的起草、收发、传阅、整理、归档等公文管理工作;4.负责总经理办公会及有关重要会议材料准备,负责会议记录及所需下发的纪要或公告整理、发布;5.负责起草总经理重要活动的讲话稿;6.负责对公司大事记整理、汇编、上报;7.负责信息收集与整理,形成包括宏观经济、国家政策、行业动态、竞争对手信息等内容的报告,确保信息的及时性和准确性,为领导决策提供参考及依据;8.负责公司办公用品预算控制、采购、发放、报销等工作;9.根据公司形象宣传需要,承担做好一切外部的参观接待、对外联系,确保无差错,展示公司良好形象;10.承担公司印鉴、介绍信的使用与管理;11.负责及时通知组织公司各类会议,安排会议地点准备会议相关资料,按职能做好会议相关工作协调;12.负责日常各部门业务之间协调及沟通,保证部门间联系顺畅、高效。任职要求:1.***本科及以上,汉语言文学、行政管理、新闻学等相关中文、文秘类专业;2.具有 1 年以上行政相关工作经验;3.精通公文写作技能,熟练掌握沟通、协调技能;4.具备优秀的组织协调及沟通能力,良好的执行能力、写作能力、团队协作能力;
职能类别:行政专员/助理
关键字:写作讲话稿公文写作文秘会议记录
联系方式
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