职位详情
行政前台(J10161)
5000-6000元
应届毕业生 本科
职位描述
工作职责: 1.负责客户来访接待及登记工作,针对来访人员进行咨询接待,并引导对按被拜访人员; 2,负责接听来访电话,做好转接及登记工作; 3,负责公司宿舍管理、登记、统计,日常监督; 4,部分物资申购、保管、使用; 5.对接流程,协助部门处理账务费用,例如:宿舍租金、物管费、油费、维修费、接待费等; 6.协助总经办通告的发布与传达; 7.协助公司活动的项目的安排执行及通知工作; 8.协助公司各部门做好行政制度的执行与监督,维护大厅、展厅环境秩序; 9.展厅管理、协助来访参观接待工作,管理、操作展厅设备,辅助一般性非重要接待讲解; 10.作为B角,协助公司会议服务工作; 11.协助总经办主任进行日常公司车辆调度操作(车辆维修费用报销); 12.公司车辆油费管理(开票、报销、每月油费统计、上报); 13.公司宿舍管理 (入住及退宿办理,住宿协调事宜、宿舍物品维修报备、水电气物业费缴纳、房租缴纳); 14.快递及两边机构物品收发; 15.领导交办其他事宜。 任职要求: 1本科学历以上,行政管理类专业,2年以上相关工作经验; 2,能熟练运用办公软件、表格制作、文档制作和 Excel 常用函数: 3.具有良好的沟通能力、协调能力、较强的保密意识和服务意识; 4.性格热情大方,有一定抗压能力。
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