办公室文员
5000-10000元
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职位描述
岗位职责:1、规范整理公司各项目/各部门档案情况及管理需求,制定公司档案管理与借阅查档管理规定,对公司所有档案及技术资料进行整理、分类、编号、登记及归档工作,负责档案借阅的审批及管理;2、维护档案的完整性、安全性和统一性,有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息,确保档案完整、安全、查询方便,对档案的例行检查、保养、管理或销毁,及时处理发现的问题;3、推进档案数字资源建设,完善公司档案管理的信息化工作,降本增效;4、集团各公司营业执照与工商年审、商标注册、专利申请及取证,办理工商变更、新公司设立登记、刻章、外联业务;5、完成上级领导交代的其他工作任务。任职要求:1、22-26周岁以内,大学专科及以上学历,行政文秘、档案管理等相关专业;2、具备2年以上档案管理或资料员经历,受过档案管理、信息管理等方面的培训;3、熟悉档案管理流程及保密工作,有工程资料编辑、管理经验者优先考虑,具有档案管理相关资格证者或有PMP证书者优先考虑;4、心思细致,性格稳重,对工作认真负责,有较强的保密意识,逻辑判断能力和执行力。
联系方式
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