职位详情
总经理秘书
面议
3年以上 大专
职位描述
岗位职责:
1、负责各类文件的分类呈送,请示领导阅批并转发有关部门处理。
2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5、负责保管公司重要文件资料和公司使用的企业图章和介绍信等。
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8、兼职总经理的司机工作,必要时代表总经理出席各类活和发表讲话。
任职资格:
1、大专以上学历,中文、文秘或经营管理等相关专业,会办公软件使用,一年以上同职工作经验;
2、应变力、承受力、自我情绪调控力、情感付出支持力均较强;
3、具忍耐与宽容美德,谦虚、博爱、真诚,集体荣誉感较强;
4、语言表达能力强表达技巧好,专业知识及专业技能好;
5、思维敏捷,具备一定的洞察力和判断能力;
6、具备良好的人际关系,沟通能力及倾听能力较强,精通接待礼仪,具良好的应变技巧;
7、工作中具独立处事能力,会分析解决各种问题;
8、持有效驾照,驾驭经验丰富。

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