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行政文秘
1年以上 本科
职位描述
职位描述:
职责描述:
(1)负责创新中心行政事务,内部服务及综合管理等相关工作;
(2)协助办理企业入驻、毕业迁出、续约、位置调整等手续,收集、录入及汇总入孵企业的基本信息、企业档案、员工档案,负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,了解入驻企业需求,维护企业关系;
(3)响应团队日常行政事务需求并协调相关方面提供服务,与企业行政等建立良好关系;
(4)负责入孵企业的监督,管理,跟踪考评,数据整理,资料档案等工作,协助监督、指导合作单位的工作;
(5)负责创新中心行政采购和后勤保障,协助处理空间内的物业工作,办公设备和固定资产使用管理和维护工作,协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
(6)协调会议室预定,合理安排会议室的使用,参与创新中心各项创业活动的支持;
(7)协助开展市场活动,策划,会议组织及安排等工作;
(8)创新中心来访参观人员的接待和介绍工作。
(9)完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
(1)本科以上学历,行政文秘相关专业,形象好,气质佳,年龄在20-35岁之间;
(2)1年以上相关工作经验或优秀的应届毕业生,综合素质好,具备应付突发性事件之能力;
(3)熟悉办公室相关行政管理知识及工作流程,普通话标准,掌握基本商务礼仪知识,性格开朗随和,有亲和力,有良好的服务意识;
(4)熟悉公文写作格式,具备较强的工作报告、方案材料起草写作能力和较强的书面及口头表达能力,熟练运用office等办公软件;
(5)工作仔细认真,为人正直,执行力强具有较强的学习能力和责任心;
(6)有产业园区、孵化器、众创空间、办公楼行政工作者优先。
阿里云创新中心(合肥高新)基地是安徽省首个阿里云创新中心,由阿里云、高新区管委会和迪比空间(杭州半云科技有限公司控股子公司)三方共建,集阿里云资源、政府双创扶持政策、众多知名投资机构于一体的创新创业孵化基地。基于互联网、云计算、大数据、ai、iot的科技类“双创”孵化服务平台,帮助百万创客追逐梦想。
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