职位详情
外贸助理
1年以上 大专
职位描述
职位描述:
1.客户确认订单后,给客户制作sales confirmation,给工厂制作采购订单,要求准确无误。
2.追踪工厂的生产情况——安排订单后,对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期,和要交货的前一周,与工厂进行沟通,询问生产情况。如有问题,需要于径流和客户沟通。在交货期中期,后期应联系工厂催促,确认交货期。
3.配船订舱,与货运代理和工厂确认入仓时间和地点,追踪工厂准时入仓,取得入仓单,解决入仓重出现的问题。
4.货物发运后2天内,制作出整套单据,包括发票,装箱单,产地这个,货运保险等,以及信用证要求的其他单据。核对提单。
5.给客户寄送单据。(根据不同客户的付款条件不同,寄送单据的条件也不同)
6.了解每个客户的付款周期,追踪客户的付款情况,提醒经理。
7.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,并管理和维护样品库。
8.将所需要全套资料从给财务办理。
9.erp系统暗示录入。
10.定期更新,财务资金计划表。
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