职位详情
董事长秘书
3年以上 本科
职位描述
职位描述:
一、岗位职责:
1、负责董事长办公室的日常事务安排和董事长行程安排及陪同包括会议、公关活动、出访、国外考察等;
2、负责董事长导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与企业管理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、及时准确地传达、执行董事长的工作要求及指示,落实交办的工作;
5、负责收集、统计、汇总董事长办公室所需的各类信息、报表、资料;
6、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作;
7、负责董事长的工作日程安排及陪同,包括会议、公关活动、出访等;
8、 负责董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
9、 完成领导交办的其它工作;
二、任职要求:
1、年龄25-30岁,男女不限,形象气质、仪容仪表佳,身高男185以上;女165以上;
2、本科以上学历,文秘、工商管理相关专业;专业英语六级以上,英语口语流利;
3、2年以上相关工作经验者,熟练运用ppt、excel、word等办公软件;
4、具备基本的写作能力(公文、演讲稿等)和速记能力(会议纪要);
5、有组织安排商务活动接待经验,具备一定的商务礼仪,谈吐大方,不怯场;
6、持驾照者优先;能适应加班;
7、工作态度积极热情,工作仔细、严谨,抗压力强;
8、有大型上市公司相关工作经验者优先;
9、请穿正装出席面试,附带学历证明原件。
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