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行政事务中心主任
5年以上 本科
职位描述
职位描述:
1、协调全校工作。协调学校内部各部、各科室关系,为各部、各科室解决具体问题;
2、日常行政管理。负责学校内部的日常行政管理,拟定各项行政管理制度及工作流程;
3、文档材料收集及管理。负责学校对内对外文档、资料的管理,收集全校各部、部门材料并整理归档,协调和配合集团做好学校各种证照的办理、年报和年检材料的填写;
4、宣传、外联工作。负责学校宣传工作,指导和督导宣传组落实每天、每周、每月重点宣传工作;负责每月工作简报的编辑整理;内部向上对接集团、外部对接区市教育行政部门及周边社区、街道及区市各部门,建立和维护良好的周边关系;
5、人力资源工作。汇总审核各学部各学期(阶段)教师招聘计划,办理新教师入职、教职工调动(离职)、工资变动、职称评聘、年度考核等工作;对接后勤落实教职工公寓分配与协调;负责每月人事报表制作上报及入离职信息登记,统计上报各类人员情况报表;做好教职工合同签订及管理;负责建立学校全体教职工档案;
6、外事工作。负责外教入职、离职与其他相关手续的档案管理;负责外教的签证办理、合同签订、培训工作;帮助外教更好的适应当地生活,提高外教满意度;
7、会务及接待。组织安排学校内的各项大型会议,学校行政会议等,承办集团会议时起到协调和调度作用,各类接待和大型场馆申报;接待中外宾来访;
8、账务管理工作。每月教师工资核算,公积金、养老保险管理、医保卡一卡通等办理;
9、信息管理工作。负责协调信息部管理oa专用流程,督促流程及文件执行情况;负责校讯通、邮箱、oa等信息的及时更新和新教师培训;协助做好舆情管理;
10、党务和工会工作。协助做好党支部的全面工作和工会事务;
11、完成校领导交办的其他工作任务。
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