职位详情
部门助理
面议
应届毕业生 大专
职位描述
岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、负责公司快件及传真的收发及传递。
8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
岗位要求:
1、组织沟通能力强、业务熟练
2、能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5、协助领导管理部门工作,协调内部员工关系。
6、配合领导处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
7、完成公司指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
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